“什么对不对?”吴总一脸茫然地看着牛小白。
这位吴总大名叫吴德贤。在来拜访他之前牛小白就打听清楚了,吴德贤经营的公司是福马公司非常关键的供应商,在过去那些年对福马公司的业务发展做出了卓越的贡献,而且吴德贤本人跟福马集团上层的关系也很好。
牛小白低着头想了想,之后看着吴德贤的眼睛诚恳地说道:“吴总,我听裴部长说过,你是我们福马公司的老朋友了,也是我们非常忠实的供应商。有些不成熟的见解,不知道我这个作为晚辈的当讲不当讲?”
吴德贤甩了甩右手手掌:“什么晚辈不晚辈的?我听老裴提起过你,牛总你是名牌大学毕业的高材生,你说的话肯定比我们这些老糊涂来得更有效。我还求之不得呢,你不要有什么顾虑,说来听听!”
“我想的是说,事无巨细,什么事情都要你自己做主,你认为这样子对吗?你知道吗?世界上最聪明的军师——诸葛亮,就是这样被活活累死的。”
吴德贤长长地叹了一口气:“唉!牛总,你说的这些道理我都懂,我也想享享几天清福啊。可是,唉!这帮小兔崽子们太不上进了,我不亲自交代清楚,什么事情都办不好……”
吴德贤的话还没说完,他的手机又响了,接通以后牛小白隐约听到电话里一个声音慢悠悠地说道:“老板,不好意思……刚才看到你在接待客人没问清楚……你选的那张色卡,要做成亮色的还是暗哑色的?”
吴德贤看了一眼坐在对面的牛小白,对着电话大声骂道:“你这个狗东西!你不长脑子啊?亮色容易划花,不好修补,肯定用暗哑色的!”
挂了电话,吴德贤继续愤慨地说道:“牛总,你看看,这屁大的事,还要问我三四遍!你说,这家伙什么时候才能长进一点?”
就在这个时候,办公室的门再一次被推开了。这一次进来的是前台那位接待员,双手拿着两杯热气腾腾的热茶。放下了茶杯,接待员顺势问了一句:“老板,桶装水不够了,你觉得订几桶比较合适?”
吴德贤不假思索地说道:“还是按老习惯先订五桶啊!啊,不对……现在天气冷了,喝水的人也少了,三桶吧……万一喝光了,再叫也不晚。”接待员应了一声走了出去。
办公室终于得到了一阵难得的安静。
吴德贤两手一摊,无奈地说道:“牛总,刚才你也看到了吧?我的这些手下啊,也不知道为什么,他们自己总是不敢拿主意,什么事情都要请示、报告。以前公司规模小的时候我还能应付得过来,现在公司越来越大,业务也越来越多,我真的是疲于奔命啊!你知道吗?这几年我每天睡觉的时间都不超过四个小时,家里的事情就更顾不上了。不怕牛总你笑话,我老婆甚至一度以为我在外边包养了什么小三……真是太扯了!时间不够用啊,我每天累得要命,可事情还是做不完。忙来忙去都不知道忙了些什么,觉没睡好,工作没干好,饭也没吃好!”
牛小白笑了笑,双手抚着热腾腾的茶杯,看着吴德贤疲惫的脸庞一脸正式地说道:“每个人的一天都是24小时,这一点是绝对公平的。”
吴德贤问道:“牛总,你说说看看有什么好的办法吗?”
牛小白开门见山地说:“吴总,其实这正是企业管理中常见的瓶颈问题。我认为通过授权的方式可以解决这些问题。”
吴德贤抬起头,眼神中带着一丝怀疑:“授权?什么授权?这我不太懂,这能解决什么问题?”
牛小白微微一笑:“授权,就是释放你的时间,让团队帮你把事情做完。吴总,你每天要处理多少份文件?有多少时间花在了审批和决策上?”
吴德贤想了想,无奈地说:“太多了,有时候一天下来,光签字就得花好几个小时。”
牛小白点点头:“这就是典型的‘权力过度集中’。你作为公司老板,精力有限,但需要处理的事情太多,这就导致了效率低下和身心疲惫。授权的核心,就是把一些决策权和任务分配给有能力的下属,让他们去处理日常事务,你只需要关注关键问题。”
牛小白拿起笔,在一张白纸上画了一个三角形,从上到下写着:老板(吴总)、中层管理者(部门主管)、基层员工。
“你看,如果把一些日常事务授权给部门主管,他们可以独立处理,你只需要定期检查结果。这样,你就能节省出大量时间,去做更重要的事情,比如战略规划、客户关系拓展等。”
吴德贤听后若有所思,但还是有些犹豫:“可是,我把事情交给他们,他们做不好怎么办?”
牛小白非常理解吴德贤的顾虑,但他知道,这正是授权的第二个重要好处:让团队成长。他接着说:“吴总,授权不仅是帮你节省时间,更是培养下属的机会。当你把任务交给他们时,其实是给了他们成长的空间。他们会在这个过程中学习、进步,最终成为你值得信赖的左膀右臂。”
牛小白举了一个例子:“比如车间的生产调度,你完全可以交给车间主任去负责。一开始,他可能会犯一些小错误,但只要你给予指导,他很快就能掌握。而且,当他能独立完成任务时,他会更有成就感,也会更忠诚于公司。”
吴德贤点了点头,似乎有些认同:“那你说,我怎么知道他们能不能胜任呢?”
牛小白回答道:“授权不是一蹴而就的,而是循序渐进的过程。你可以先从一些小任务开始,观察他们的表现,逐步增加授权范围。同时,建立一套有效的监督和反馈机制,确保事情能按预期完成。”
牛小白进一步解释道:“授权的关键在于信任。你需要相信下属的能力,给他们足够的空间去发挥。当然,信任并不意味着放任不管,而是要在关键时刻给予支持和指导。”
他继续在白纸上面写道:授权=分配任务+提供资源+监督反馈
“你分配任务后,要确保下属有足够的资源去完成;过程中,定期沟通,了解进展;完成后,及时反馈,表扬做得好的地方,指出需要改进的地方。这样,下属不仅能成长,也会对你更加感激。”
吴德贤听后,眼神中闪过一丝亮光:“这么说,授权其实是双赢的事情?”
牛小白笑着点头:“没错,授权不仅能帮你节省时间、减少管理强度,还能让团队变得更强大,最终推动公司的发展。”
……
经过一个多小时的讲解,吴德贤终于被牛小白说服。他意识到,自己一直习惯了亲力亲为,却忽略了团队的力量。他决定尝试授权,从一些简单的任务开始。
吴德贤感慨地说:“原来授权真的可以带来这么多好处。以前我总担心别人做不好,听你这么一说我才发现,信任和放手其实是一种智慧。”
牛小白微笑着回答:“授权是一门艺术,也是一种管理智慧。当你学会信任团队,就会发现,团队的力量是无穷的。”
牛小白为吴德贤制定了一个详细的授权计划,从车间生产到财务报销,从客户沟通到设备维护,逐步将权力下放给中层管理者。同时,牛小白还建议吴德贤定期召开管理会议,分享经验,解决问题。
吴德贤握着牛小白的手,感激地说:“牛总,非常感谢你的帮助!对了,这次你来找我,应该是来谈业务的吧?我的事情谈完了,现在谈你的事情吧。”
终于谈到正题了!
牛小白正面临着一个非常棘手的问题。最近,福马公司因陈婉诗的订单战略调整,导致零件订货数量大幅减少。零件订货数量少了,各家供应商的积极性就差了很多,不但提出了涨价要求,而且纷纷延长了交货期。这对福马公司来说无疑是雪上加霜,因为成本的增加和交货延迟可能会直接导致客户流失。
为了解决这些问题,陈婉诗不得不安排牛小白去与各家供应商一一谈判。陈婉诗深知,这些谈判对福马公司至关重要,要求牛小白必须在有限的时间内,运用各种谈判策略,让各家供应商维持原来的价格和交货期。
在与供应商们谈判之前,牛小白做了充分的准备工作。他仔细研究了过去几年与供应商的合作记录,分析了双方的优势和劣势。他发现,尽管公司目前订货量减少,但在过去几年中,公司一直是各家供应商的重要客户,为其贡献了相当可观的业务量。
此外,牛小白还收集了市场上其他供应商的报价信息,并与公司内部的采购、生产、财务等部门进行了深入沟通,确保自己在谈判中能够得到团队的全力支持。他制定了详细的谈判策略,准备在谈判中灵活运用。
吴德贤的公司是福马公司的关键供应商,他们也以订货量减少导致生产成本上升为理由提出了涨价和延长交货期的要求。是时候谈一谈了。




